A szabályok szerint ingatlan adásvétel energetikai tanúsítvány nélkül nem köthető, a dokumentumnak rendelkezésre kell állnia legkésőbb a szerződés aláírásakor. Az alábbi cikkben a kivételeket, egyedi eseteket és a nem szabályos, de mégis alkalmazott megoldásokat tárgyaljuk.
A fenti esetekben tehát engedélyezett az adásvétel az energetikai tanúsítvány nélkül a jogszabályok szerint.
A gyakorlatban az energetikai tanúsítvány nem mindig készül el az adásvétel időpontjáig, ilyenkor az eljáró ügyvéden múlik, hogy mennyire engedékeny a szituációval kapcsolatban. Szabály szerint az energetikai tanúsítványnak rendelkezésre kell állnia az adásvételi (vagy bérleti) szerződés aláírásakor, ugyanis az eladó köteles bemutatni azt a vevőnek. A dokumentum hivatalos átadása legkésőbb a birtokbaadásig kötelező.
Ha a jogszabályok teljes betartásával jár el az ügyvéd, akkor az aláírást el kell halasztani, amíg az energiatanúsítvány el nem készül. Bár nem felel meg a jogszabályi előírásoknak, bizonyos esetekben a szerződést az energetikai tanúsítvány nélkül is aláírják. Ilyenkor a pótlásról mielőbb intézkednie kell az eladónak. Hanyag ügyvédi eljárás esetén energiatanúsítvány egyáltalán nem készül, sem előzetesen, sem utólag - a cikk szerzőjének tapasztalata szerint ilyen esetek is előfordulnak.
A jogszabály az alábbiakat kéri: Az e rendelet hatálya alá tartozó épületnek vagy önálló rendeltetési egységnek ellenérték fejében történő tulajdon-átruházása vagy bérbeadása esetén – a (4) bekezdésben meghatározottak kivételével – az eladónak vagy a bérbeadónak a szerződés megkötésének napjáig be kell mutatnia a tanúsítványt vagy annak másolatát a leendő vevőnek vagy bérlőnek, és legkésőbb a birtokbaadás napjáig át kell adnia a tanúsítványt vagy annak másolatát a vevőnek vagy a bérlőnek.
A földhivatali eljárás (a tulajdonjog átruházásának bejegyzése során) általánosan az energetikai tanúsítvány nélkül is végbemegy, a hatósághoz ugyanis nem kell beküldeni a dokumentumot.
Bár nem szabályszerű, de az ügyvédi gyakorlatban alkalmaznak utólagos dokumentumpótlást. Mindig az ügyvéd dönt arról, hogy a szerződés aláírható-e az energetikai tanúsítvány nélkül, továbbá hogy a felek miként kezelik a hiányát, hány napon belül és milyen formában kell pótolni azt.
Az adásvételi szerződéssel várjuk meg, amíg a hiteles energetikai tanúsítvány elkészül, nélküle ne történjen meg az aláírás. Bár a szakvélemény meglétével a legtöbb esetben nem foglalkoznak a hatóságok, a későbbiekben adódhat probléma abból, ha a dokumentumot csak utólag, későbbi dátummal állítják ki. A tulajdonos (eladó) feladata elkészíttetni az energiatanúsítványt, hiánya esetén a szankció 50.000 Ft-ig terjedhet (szabálysértési bírság). A fentieken kívül mindkét félnek érdeke, hogy korrekt üzlet jöjjön létre, a későbbiekben ne legyen vita, pereskedés.